Ribuan Siswa Pindah Sekolah Tiap Tahunnya, Disdikbud Balikpapan Gagas Inovasi Aplikasi Yang Permudah Urusan Surat Pindah Sekolah

Onix news, Balikpapan – Mengurus surat keterangan pindah sekolah dasar di Kota Balikpapan kini semakin mudah dengan inovasi teknologi yang digagas Kepala Bidang Pendidikan Sekolah Dasar (PSD) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kota Balikpapan, Triyuni Astuti.

Mengingat jumlah jumlah pengajuan surat pindah sekolah terjadi setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, setiap tahun mulai bulan Januari – Desember. Pada tahun 2022 sebesar 1.404 pemohon dengan rincian siswa yang keluar Kota Balikpapan sebesar 1.209 siswa, yang masuk Kota Balikpapan sebesar 195 siswa. Musim perpindahan siswa keluar daerah terjadi pada bulan Januari, Juni, Juli dan Desember.

Adalah aplikasi Sipolda Cerdas atau Sistem Pelayanan Surat Pindah Sekolah Dasar, sebuah sistem aplikasi yang memudahkan masyarakat dalam mengurus permohonan surat keterangan pindah sekolah dasar, baik yang keluar maupun masuk kota Balikpapan.

Inovasi ini akan menciptakan efektivitas kerja dan peningkatan kepuasan masyarakat yang mengurus surat pindah sekolah. Mengingat sebelumnya pelayanan surat keterangan pindah sekolah meski telah sesuai Undang-undang Pelayanan Publik namun belum cukup memuaskan.

“Pengguna layanan bisa menerima manfaat dari sistem ini tanpa harus berpindah dari satu sekolah ke sekolah lain atau dinas. Sehingga menghemat tenaga dan biaya. Berawal dari adanya ketidakpuasan terhadap pelayanan surat pindah sekolah dasar yang dilakukan secara manual. Bahwa waktu yang digunakan untuk bekerja menjadi tersita karena mengurus surat pindah sekolah ini,” beber Triyuni.

Triyuni memaparkan, sistem ini terbagi menjadi tiga bagian yaitu satu, aplikasi pemohon yang berbasis web, berada di sekolah asal atau sekolah yang dituju. Lalu kedua, aplikasi verifikasi berkas. Berbasis web atau android yang berada di Dinas Pendidikan. Lalu ketiga, aplikasi persetujuan permohonan yang juga aplikasi android. Ini yang menjadi kewenangan Kepala Bidang yang memiliki legalitas.

“Dengan sistem ini masyarakat hanya perlu menunggu di sekolah, lalu surat keterangan pindah sekolah yang diminta akan dapat dicetak oleh tenaga administrasi sekolah melalui sipolda-cerdas.disdik-balikpapan.net,” ucapnya.

Ia menambahkan, akan ada peningkatan kompetensi pegawai dalam melaksanakan tugas pelayanan kepada masyarakat, juga memudahkan dalam pencarian dokumen arsip surat pindah sekolah dasar.

“Karena ini merupakan alat kontrol dalam melakukan monitoring efektivitas kerja dan peningkatan kepuasan masyarakat,” tutupnya.